Как перепридумать жизненную стратегию, чтобы избежать выгорания. Колонка ex-CEO «СберТройки» Валерии Матюхиной

Зачем нужна продуктивность

В глобальном смысле продуктивность — это маленькие шаги в сторону большой цели, и главное понимать, соответствуют ли ваши действия этой цели. Для этого нужно периодически проводить ревизию планов. Часто бывает, что люди записывают задачи, думая, что именно они дадут желаемый результат. В итоге, задачи висят неделю, две, три. В конце оказывается, что они и вовсе были вспомогательными.

Как же правильно составлять план? Нужно иметь два списка. Первый — с задачами, которые необходимо сделать. Без них никак не достигнуть желаемого. Второй — с задачами, которые было бы здорово сделать. Это могут быть шаги, которые качественно улучшат результат или приблизят вас к цели, но это будет совсем небольшой прыжок. Начинать день нужно всегда с первого списка.

Еще можно попробовать методику «три задачи на день»: выберите три задачи, которые вы точно должны выполнить. Таким образом, закрепится привычка действовать, исходя из приоритетов, а не желаний и минутных хотелок.

Высокая занятость — не всегда продуктивность

Работа, быт, спорт, хобби, а у кого-то еще учеба и дети — хочется успеть все. Но жизнь в таком темпе может превратиться в гонку, которая придет человека к истощению. Во всем нужно соблюдать баланс и достичь его бывает непросто. 

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы оставаться в ресурсе, но не сидеть на месте:

• Перестаньте бесконечно составлять идеальный план. Как показывает практика, это никак не улучшает решение задач и не ускоряет процесс. Да, расписывать шаги полезно, но важно вовремя остановиться. Придумать один способ решения задач и придерживаться его, а не вечно искать новые.
• Отслеживайте прогресс. Если вам важен результат, нужно периодически возвращаться к процессу и оценивать эффективность: точно ли ваши действия постепенно двигают вас к цели? Иногда люди делают по 10 задач за день, но при этом ни одна из них не приближает к желаемому. Советую вообще перестать мыслить в логике «больше задач — лучше».
• Избегайте бессмысленных действий. Задайте себе вопрос: «зачем я это делаю?» и порассуждайте, как задача повлияет на путь к цели. Если никак — вероятно она не самая приоритетная.
• Составьте план с целями на год. Он должен быть коротким, с измеримыми показателями — так удобнее отслеживать, действительно ли вы продуктивный, а не просто сделали много всего непонятно для чего.
• Не закапывайтесь в размышления. «А стоит ли делать эту задачу? А как лучше к ней подступиться? А что, если я ее не сделаю? А зачем мне глобально это нужно?». Это деструктивная позиция. В процессе действий появляется энергия, ощущение самоудовлетворения, а в процессе рассуждений не появляется ничего — человек никак не может приступить к задаче. Поэтому, когда ваш осмысленный план действий готов, лучше руководствоваться принципом «меньше думай, больше делай».
• Ориентируйтесь на ощущения. Если к концу каждого дня вы чувствуете тревогу из-за дел, которыми не успели заняться, дикую усталость, агрессию, и они долго вас не отпускают — это звоночек. Есть вероятность, что вы могли перегрузить себя, а продуктивность — это не про перегруз, а про постепенное движение к цели.

Как вовремя заметить выгорание

Лучший совет, который можно дать — отслеживайте свое состояние. Стоит проходиться по симптомам выгорания и спрашивать у самого себя, нет ли у вас их, а если есть, как давно и чем вызваны — точно ли это не одна неприятная ситуация или плохое настроение?

Не менее важно отслеживать ресурсность. Есть ли у вас силы на что-то помимо основной занятости? Успеваете ли оставлять время на отдых, хобби и близких? Если нет, вероятно вы действительно сильно перегружены и стоит переключить внимание и на другие жизненные сферы.

Старайтесь каждый день проводить мини-чекап состояния. Некоторые привыкают к ощущению усталости и живут с ним годами, потому что психика адаптируется к такому ритму жизни. В таком случае нужно вытаскивать себя из работы на износ и пересмотреть приоритеты. Если вы заподозрили у себя выгорание, есть смысл обратиться к специалисту, например, к психологу. 

Как не допустить выгорания при желании успеть все

Стремление достигать цели — это хорошо и полезно для нас. Именно благодаря этому мы движемся вперед и развиваемся. А вот что не очень хорошо — страх непродуктивности. Когда человек зациклен на эффективности, постоянно думает о показателях, боится совершить ошибку. Все это может сначала привести к переработкам — не только в профессиональной деятельности, но и в других сферах, — а потом и к выгоранию. 

Что делать:

• Относитесь к продуктивности как к игре. В хорошем смысле этого слова: препятствия, которые возникают по пути — это не что-то фатальное. Лучше воспринимать их как вызовы или челленджи. То, что вы сейчас решите и пойдете дальше. Даже если вы в чем-то ошибетесь, помните, что в игре всегда есть вторая попытка.
• Перепридумайте жизненную стратегию. Выгорание — это своего рода потеря смысла. Оно требует пересмотра стратегии во всех сферах жизни: работе, хобби, отдыхе, личных отношений. Наша энергия напрямую влияет на качество жизни, счастье, удовлетворенность. Если вдруг вы чувствуете, что вы дико устали от одной сферы, постарайтесь вернуться к другим. Например, если заметили, что у вас ничего нет кроме работе, для начала уделите больше времени базовым вещам: спорту, ежедневной активности, хорошему питанию, сну. Очень важно находиться в балансе.
• Ищите новое. Посмотрите на свои ежедневные задачи и попробуйте пойти другим путем. Придумайте креативные решения, извлеките максимум позитивного из того, что у вас есть. Если мы говорим о работе, задумайтесь о повышении. Выгорание может быть вызвано еще и тем, что вы уже долго делаете одно и то же, а внутренне вам хочется развиваться и двигаться дальше. Может быть стоит поговорить с руководителем о том, что вам хочется шагнуть на ступень выше или расширить свои должностные полномочия.