Как не перегрузиться от количества дел в Новом году: советы от предпринимателей

В статье разбираемся, как плавно войти в рабочий ритм и не выгореть от множества дел — вместе с экспертами:

• Олегом Кивокурцевым, сооснователем «Промобота» и автором телеграм-канала «Олег Кивокурцев»;
• Полиной Люми, основателем студии 3D-печати и автором телеграм-канала «Мастерская Люми»;
• Юлией Кочетковой, основателем и идейным вдохновителем «Незабываемо», автором телеграм-канала «Незабываемо».

Что происходит с эмоциональным состоянием до праздников

Часто предпраздничный период мы воспринимаем как время радостного ожидания. Но исследования показывают, что для многих людей это время психологически тяжелее, чем сами праздники. И вот почему:

1. Повышенная эмоциональная нагрузка. С приближением новогодних праздников мы можем испытывать микс эмоций — ожидание радости, спешку, усталость и тревогу. Такое состояние иногда описывают как «предпраздничную хандру», так как радостные ожидания сталкиваются с давлением социальных стереотипов.
2. Недосып и нарушение привычного ритма жизни. Часто в праздничной суете сбивается распорядок дня. Это может быть связано с закрытием больших рабочих задач, волнением или поездками.
3. Большие финансовые траты. Подарки близким, траты на праздничный стол и развлечения могут вызвать стресс, так как требуют дополнительного времени и перераспределения бюджета. Кроме этого, финансовые вопросы — сами по себе мощный источник тревоги, особенно в условиях экономической неопределенности.

А что мы чувствуем после праздников?

Хотя кажется, что начало года — идеальное время для реализации планов, рабочие дни мы все чаще начинаем с усталостью, сбитым режимом сна и повышенной эмоциональной нагрузкой. Даже если на первый взгляд отдых был продолжительным, организм и психика не успевают восстановиться.

Во время праздников поздние подъемы, вечерние развлечения и нерегулярное время отхода ко сну часто нарушают циркадные ритмы. Недостаток сна снижает когнитивные функции, ухудшает внимание, а также повышает раздражительность. Это значит, что человек может чувствовать себя уставшим, даже если не работал.

Многие психологи отмечают феномен, известный как «послепраздничная хандра» — эмоциональный спад, который происходит после праздников. В этот период человек может испытывать упадок настроения и снижение мотивации. Это состояние связано не только с окончанием праздников, но и с переходом от отдыха к рутине и рабочим задачам.

Также исследования показывают: краткосрочный отдых, например, в новогодние каникулы, не всегда дает устойчивый эффект. Субъективное ощущение благополучия растет в первые дни отдыха, достигает пика, но затем быстро возвращается к исходному уровню уже в первую рабочую неделю. Для полноценного восстановления требуется длительная эмоциональная и физическая разгрузка.

Почему цели и обещания в начале года могут только мешать

Начало года часто воспринимается как «идеальный момент», чтобы начать реализовывать поставленные цели. Но именно это часто становится источником стресса. У этого состояния тоже есть причины:

• Иллюзия «нового старта». Кажется, что с 1 января можно начать с чистого листа и быстро изменить все и сразу.
• Желание наверстать упущенное. Часто возникает соблазн уместить в план «на год» как новые цели, так и задачи, которые не удалось закрыть в прошлом году.
• Завышенные ожидания. Во время новогодних каникул может появиться ложное ощущение, что вы достаточно отдохнули, поэтому должны работать с повышенной отдачей.
• Внутреннее давление. Цели «на год» могут превратиться в обязательства, которые вызывают дискомфорт. Ведь после праздников много сил уходит на рутину и рабочие задачи, а на реализацию намеченных планов остается мало сил.
• Соцсети. Многие инфлюенсеры показывают активный и продуктивный старт нового года. Это может усиливать ощущение, будто вы не прилагаете достаточно усилий.

Как правильно расставить приоритеты в начале года — с заботой о себе

Начало года — не время для подвигов, а идеальный момент для определения приоритетов. Нельзя сделать все сразу: завершить дела прошлого года, поставить новые цели и взяться за дополнительные проекты. Список из 10-15 задач на день или неделю скорее перегружает, чем помогает.

Олег Кивокурцев, сооснователь «Промобот» и автор телеграм-канала «Олег Кивокурцев»:

Действительно, в начале года количество задач велико, и справиться с ними помогают три простых вещи. В первую очередь — настрой. Очень важно после длинных каникул восстановить силы и получить энергию на весь год, что, конечно же, повышает работоспособность.

Кроме того, помогает делегирование: наша команда активно вовлекается во все процессы и участвует во всех операциях. И, конечно же, планирование — правильно распределенные усилия помогают достичь желаемых результатов.

С построением планов и расстановкой приоритетов могут помочь некоторые инструменты — система SMART и колесо баланса.

Система SMART — это подход к формулированию целей, при котором они должны быть конкретными (Specific), измеримыми (Measurable), достижимыми (Achievable), релевантными (Relevant) и ограниченными по времени (Time-bound). Система хорошо работает, когда нужно уточнить направление и избежать абстрактных формулировок, например, «развивать блог» или «учить иностранный язык».

В начале года такой инструмент может быть полезен, если нужно сформулировать 1–3 ключевые цели, и есть ощущение неопределенности.

Колесо баланса помогает взглянуть на разные сферы жизни и работы — карьеру, финансы, здоровье, отдых или отношения. Этот инструмент не отвечает на вопрос «что делать прямо сейчас», но подсвечивает сферы, которым важно уделить дополнительное внимание в первую очередь.

Но планирование — это не обязательный шаг к тому, чтобы достичь хороших результатов. Важно понять, что именно вам помогает двигаться без напряжения.

Полина Люми, основатель студии 3D-печати и автор телеграм-канала «Мастерская Люми»:

Я не выделяю начало года как новую точку отсчета для старта гонки за результатами. Это не значит, что целей нет, они есть, конечно. Но я не спешу выполнить их в определенные жесткие временные рамки по четкому плану. Я постоянно нахожусь в процессе. Думаю, что дело не в силе воли, она у меня небольшая, а в системности.

Я стараюсь жить здесь и сейчас, держать фокус на процессе, на том, что я могу сегодня. Я планирую и выполняю ежедневные небольшие задачи, потому что они более реальны, достигаемы и ощутимы. Цели же воспринимаю лишь как часть пути, своего рода точки на карте во время путешествия. В процессе часто оказывается необязательным «посещать» все эти точки, а к некоторым можно вернуться позже. Так и для чего же тогда себя изначально ограничивать?

Успешное решение небольших каждодневных задач наполняет меня мотивацией для выполнения более сложных дел.

Как плавно начать действовать в новом году

Даже отличный план может не сработать, если требовать от себя сразу максимальных результатов. Поэтому важно плавно и постепенно входить в рабочий ритм.

Олег Кивокурцев, сооснователь «Промобот» и автор телеграм-канала «Олег Кивокурцев»:

Первым делом в январе я смотрю на список своих дел, которые поставил себе в декабре. Как правило, декабрь ежегодно завершается утверждением и составлением планов на предстоящий год, где четко определяются действия, ведущие к поставленным целям и показателям.

В январе работа обычно очень активна, так как деловая активность в это время относительно низкая. Приходится прилагать большие усилия, чтобы добиться хороших результатов.

 

Простые шаги, которые могут помочь в первые недели января:

• уменьшить количество встреч и дел;
• выделять 1–2 приоритетные задачи в день;
• отложить масштабные цели на несколько недель;
• выделять время на отдых.

Юлия Кочеткова, основатель и идейный вдохновитель «Незабываемо», автор телеграм-канала «Незабываемо»

Январь для меня, наверное, как и для всех, как чистый лист и обнуление: новый год, новые планы и возможности. Первые дни отдыхаю, так как декабрь всегда очень насыщенный месяц, а дальше начинаю реализовывать задуманные планы. Прописала цели до конца года личные и рабочие. Надеюсь, все получится.

Конечно, есть решения и задачи, которые можно реализовать прямо сейчас и не откладывать. Я стараюсь так и делать. Но есть и более долгосрочные планы, которые требуют времени. Все нужно хорошенько обдумать и взвесить, это, как правило, связано с масштабированием и развитием проекта.

Что делать, когда дел все равно много

Даже при взвешенном подходе бывают ситуации, когда задач оказывается больше, чем внутренних сил для их реализации. В такие моменты важно не усиливать давление на себя и не воспринимать усталость как личную неудачу. Гораздо полезнее пересмотреть план, снизить темп и изменить отношение к происходящему.

Юлия Кочеткова, основатель и идейный вдохновитель «Незабываемо», автор телеграм-канала «Незабываемо»

Я всегда все стараюсь делать в удовольствие, прислушиваюсь к себе. Считаю, в этом и есть залог успеха: делать то, что нравится, и не делать, что не нравится. Если чувствую, что устала или пропало вдохновение, еду в путешествие. Это всегда мощная перезагрузка и очень большое вдохновение.

В повседневной жизни для меня тоже важно окружать себя чем-то приятным, красивым и по возможности убирать раздражители. В заключение хочется добавить, что важно просто слышать себя и сохранять баланс между работой и личной жизнью. Тогда выгорание вам не грозит.

Однако восстановление ресурса — это не всегда радикальные решения вроде смены обстановки или отпуска. Для многих предпринимателей и специалистов работают более простые и регулярные способы вернуть себе энергию.

Полина Люми, основатель студии 3D-печати и автор телеграм-канала «Мастерская Люми»:

Активность — это то, что, действительно, помогает мне наполниться и настроиться на продуктивную работу. Из физических активностей — спортзал и прогулки, а из умственных мне особенно нравится разбирать фильмы.

 

Начало года не требует резкого ускорения и максимальной продуктивности. Напротив, в этот период особенно важно не спешить, здраво оценивать свои силы и правильно расставлять приоритеты.

Внимание к себе, гибкость в планах и регулярное восстановление помогают сохранить энергию и избежать выгорания — не только в январе, но и на протяжении всего года. А чтобы лучше понять себя и свои истинные желания, рекомендуем заглянуть в подборку книг по психологии.